实验室管理规定
实验室工作档案管理办法
第一条 实验室档案材料归档管理是我院实验室管理的组成部分。实行实验室工作档案归口管理，有利于实验室各种资料、材料的完整性利连贯性，防止因技术人员的变动而造成实验室资料、材料的丢失或失传，保持资料的连贯性，以更好地为教学、科研服务，也方便对实验室管理：工作查询或考评。现结合我院的实际情况制订本管理办法。
第二条 各实验室应指定一名兼职实验室档案管理人员，负责本室各种资料收集、整理、归档工作。实验室档案管理员的名单应上报学院教材设备科备案，不能随意更换。
第三条 档案归档的范围：
( 一 ) 实验室自存的档案
1 ．学院及各二级学院 ( 教学部、科研所 ) 发布的有关实验教学、人员、仪器设备及物资管理的文件及有关制度。
2 ．每年度实验技术人员考核记录及结果，考勤登记和工作记录，本室人员的岗位日志等。
3 ．每年度所购买的 200 元以上的仪器、设备使用说明书固定资产出库单、合格证、装箱清单及已常仪器使州登记本维修本、外借登记本等资料。
4 ．每年实验室工作计划、工作总结、请示报告以及各学期的请购计划。每学年的实验教学任务、实验课安排表及教学人纲、实验教材或指导书、实验项目卡、实验考核办法、学生成绩单。
5 ．各种实验研究、改进的原始数据，每年度在本室进行的各种科研课题或对外服务项目的原始实验记录。
6 ．参加院外有关实验教学会议、观模记录、文件材料。各类实验学科出版物 ( 刊物、简报等 ) 。
7 ．其他应收集归档的材料。
( 二 ) 上交学院档案室集中统一管理的档案
1 ．单价二十万元以上 ( 含二十万元 ) 仪器设备的资料，如产品合格证、装箱清单、合同书、及验收记录等。设备试行、运行使用、维修、改造工作形成的技术资料。
2 ．实验室窒评估、申报、审批材料。
3 ．实验室建设计划。
第四条 实验室档案的立卷方式
1 ．实验室材料的收集、整理应及时，为了便于管理和查找，应分类立卷、收集的材料经整理后放、该类案卷内。
2 ．分类时须注意。
(1) 永久、长期、短期三种不同保管期限的材料要分开存放。
(2) 按年度分。
(3) 填写案卷标题目录、标题要简明。
(4) 卷内材料要去掉金属物，裱湖加边，编顺序号，最后用线装订。
第五条 如档案管理人员有变动，应做好档案的移交工作，移交人要列移交目录一式二份，内容包括材料名称、份数、移交时间、移交与接受人签名并各持一份备案。
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